DOKUMENTACJA PRACOWNICZA W 2012 ROKU- wybrane praktyczne zagadnienia z uwzględnieniem najnowszych zmian w przepisach i interpretacjach + 1 OSOBA GRATIS!

PROGRAM  SZKOLENIA:

Program autorski. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

I.   Dokumentacja zbierana od kandydatów do pracy oraz pracowników:

• Dane i dokumenty, których podania pracodawca może wymagać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, w tym kwestia: oświadczenia o niekaralności, dokumenty potwierdzającego stopień niepełnosprawności (zwłaszcza w urzędach), kwestia zdjęć i referencji,
• Wzór kwestionariusza dla kandydata do pracy i pracownika (kwestia NIPu),
• Skierowanie na badania wstępne, w szczególności, gdy nowy pracownik będzie miał obowiązek prowadzić samochód w celach służbowych, badania osób ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, które chcą nadal pracować w skróconych normach czasu pracy,
• Dokumenty potwierdzające wcześniejsze zatrudnienie u zagranicznego pracodawcy (obowiązek tłumaczenia ich na język polski),
• Dokumenty od osoby wyznającej inną religię i pragnącej obchodzić swoje święta religijne.

II. Dokumentacja tworzona wraz z zatrudnieniem pracownika, w tym dokumenty gromadzone w części B, dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia – w szczególności:

-          umowa o pracę – jak zgodnie z prawem zatrudniać na czas określony, jak prawidłowo wskazać miejsce pracy pracownika, zakaz wprowadzania klauzul o poufności wynagrodzenia (najnowsze orzecznictwo Sądu Najwyższego w tej sprawie),

-          informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 k.p.) – praktyczne wskazówki sporządzenia takiego dokumentu,

-          umowy szkoleniowe i porozumienia szkoleniowe – czym się różnią te dokumenty, jak prawidłowo je sporządzić, jakie postanowienia wprowadzić, a jakich unikać, (najnowsze zmiany w przepisach i stanowiska PIP i MPIPS odnośnie urlopów szkoleniowych na studiach podyplomowych),

-          dokumenty gromadzone w związku z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich (ze szczególnym uwzględnieniem urlopu ojcowskiego), wykładnia dotycząca braku możliwości dzielenia urlopu ojcowskiego na części,

-          wnioski o obniżenie wymiaru etatu zamiast urlopu wychowawczego (jak długo można korzystać z tego uprawnienia), planowane zmiany w urlopach wychowawczych,

-          kary porządkowe – jak praktycznie numerować dokumenty z nimi związane, zasady usuwania z akt osobowych informacji o ukaraniu pracownika, stanowisko PIP w sprawie wcześniejszego usuwania z akt osobowych informacji o karze porządkowej,

-          dokumentacja związana ze zwalnianiem pracownika od pracy np. w celu oddania krwi, czy na wezwanie np. sądu,

III. Dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia pracownika, gromadzone w części C akt osobowych, w tym:

-          dokumenty tworzone przy wypowiadaniu umów o pracę (w szczegolności: notatka z udziału świadka we wręczaniu wypowiedzenia, w tym stanowisko GIODO, kto może być świadkiem, klauzule dotyczące skrócenia okresu wypowiedzenia, klauzule dotyczące zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy),

-          wypowiedzenie zmieniające, dodatkowa informacja, gdy połowa okresu wypowiedzenia przypada na dzień wolny,

-          dokumenty tworzone przy rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia i zasady prawidłowego ich doręczania pracownikowi, z uwzględnieniem zmian dotyczących badania stanu trzeźwości pracownika,

-          zasady prawidłowego wypełnienia świadectwa pracy i jego wydawania w przypadku umów terminowych oraz gdy po umowie terminowej zawierana jest umowa na czas nie określony, (z uwzględnieniem nowelizacji rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy…..)

-          wykładnia MPIPS oraz PIP odnośnie: obowiązku podawania informacji o wykorzystaniu przez pracownika urlopu ojcowskiego i dodatkowego macierzyńskiego oraz dodatkowego urlopu na warunkach macierzyńskiego, zasady prawidłowego prostowania świadectwa pracy (kiedy wydaje się nowe świadectwo, kiedy w świadectwie robi się adnotację, ile wydaje się świadectw pracy jeżeli pracownik był przywrócony do pracy), jak prawidłowo podpisać świadectwo pracy, jak prawidłowo sporządzić odpis świadectwa pracy.

IV. Ochrona danych osobowych w związku z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, w szczególności: obowiązki pracodawcy jako administratora danych wobec pracowników przetwarzających dane innych osób, w tym: nadanie upoważnienia do przetwarzania danych – omówienie wzoru upoważnienia, zasady prowadzenia ewidencji takich osób, nadanie identyfikatora; możliwość powierzenia przechowywania dokumentacji innemu podmiotowi np.: biuru rachunkowemu, najnowsze opinie Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

V. Zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej, w tym: okres przechowywania, wybór miejsca przechowywania, wzór umowy przechowania, postępowanie z dokumentacją pracowniczą w przypadku upadłości bądź likwidacji pracodawcy.